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目前，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各種工程建設(shè)項(xiàng)目層出不窮，產(chǎn)生了大量的工程建設(shè)檔案，需要科學(xué)正確地進(jìn)行整理和管理。根據(jù)整理多份工程建設(shè)項(xiàng)目文件的經(jīng)驗(yàn)整理出以下知識點(diǎn)，供同行參考討論

首先，工程建設(shè)檔案整理有四個(gè)主要標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)：

1.《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔整理規(guī)范》(GB/t 50328-2019)

2.《科技檔案構(gòu)成通用要求》(GB/T11822-2008)

3.復(fù)制技術(shù)圖紙的折疊方法(GB/10609.3-89)

4.《建設(shè)工程檔案管理規(guī)范》(DA/T 28-2018)

二、歸檔內(nèi)容：

主要包括項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件五項(xiàng)。

1.項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的文件主要包括項(xiàng)目開工前的屋面搭設(shè)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)和施工監(jiān)理過程中形成的文件。

3.施工文件主要是建設(shè)單位在工程設(shè)計(jì)和施工過程中形成的文件。

4竣工圖主要是工程竣工驗(yàn)收后真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目施工成果的圖紙。

5.竣工驗(yàn)收文件主要是指建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。

三、工程文件歸檔方法：

1、歸檔原則

歸檔應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保存和利用。建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單位項(xiàng)目組成的，應(yīng)當(dāng)按照單位項(xiàng)目組裝項(xiàng)目文件。

2、歸檔的方法：

項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件可根據(jù)施工程序、專業(yè)、形成單位等進(jìn)行匯編。

監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段進(jìn)行組裝;

施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段分組;

竣工圖可根據(jù)單位工程和專業(yè)進(jìn)行組裝;