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21世紀(jì)，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到檔案管理的重要性，尤其是在各個(gè)政府部門。為了更好地保存各部門的文件，政府部門應(yīng)采用文件管理系統(tǒng)進(jìn)行文件管理。檔案管理系統(tǒng)可以掃描、傳輸、錄入、整理、歸檔、借閱和歸還檔案，真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化、智能化和系統(tǒng)化。下面簡(jiǎn)單介紹一下它的基本功能：

一、系統(tǒng)的基本功能

關(guān)鍵包括收據(jù)管理、書寫管理、采購(gòu)管理、文件保存、搜索管理、用戶管理系統(tǒng)和服務(wù)器維護(hù)等七個(gè)控制模塊。能夠以各種文件格式存儲(chǔ)和加載文檔。內(nèi)置完善的打印格式，以及定制的復(fù)印文件格式，各類登記簿均已完成流水和整頁復(fù)印?？梢栽O(shè)置為網(wǎng)頁版本，在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上共享多臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。適合復(fù)制加載條碼，支持瀏覽員工卡，為閱讀歸檔檔案提供了很多便利。

二.檔案管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

(1)在線掃描

在線掃描是根據(jù)智能處理控件掃描和處理文本實(shí)體或圖像實(shí)體?？蛻舳藪呙柙O(shè)備驅(qū)動(dòng)程序可以自動(dòng)啟用，客戶可以從本地服務(wù)器掃描文本文檔的圖片或選擇本地服務(wù)器要附加的文本文檔，并進(jìn)行文本或圖像處理、文檔編輯、文件屬性格式、文本文檔名稱和格式轉(zhuǎn)換等操作。

(2)智能數(shù)字掃描

系統(tǒng)的智能處理控制為掃描文件提供圖像再處理，包括圖像按鈕、抖動(dòng)、邊緣勾、糾偏系統(tǒng)、油污去除、任意角度旋轉(zhuǎn)、照片采集、自動(dòng)圖像壓縮、格式轉(zhuǎn)換、圖像處理等圖像格式的實(shí)際操作

(3)批量加工

包括文件目錄相關(guān)數(shù)據(jù)信息的批量處理和電子文件的批量處理效率。歸檔目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的批量處理主要包括批量修改、批量替換、批量刪除和批量轉(zhuǎn)移。電子文檔的批量處理包括大量的格式轉(zhuǎn)換和OCR判別。批量操作可以由技術(shù)人員手工選擇數(shù)據(jù)信息后進(jìn)行批量操作，也可以由系統(tǒng)對(duì)符合要求的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行批量操作，由系統(tǒng)自動(dòng)處理。

三.總結(jié)

雖然文件管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大，但市場(chǎng)上的文件管理系統(tǒng)種類繁多，導(dǎo)致質(zhì)量良莠不齊。所以一定要注意購(gòu)買。俗話說，新手看價(jià)格，老手看質(zhì)量。所以千萬不要買低于市場(chǎng)價(jià)的，以免上當(dāng)受騙。