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  檔案是珍貴的歷史記錄。由于歷史原因，形成了紙質(zhì)記錄模式。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案的應(yīng)用越來越廣泛，但紙質(zhì)檔案在信息時(shí)代仍有其獨(dú)特的功能和意義。本文闡述了紙質(zhì)檔案在信息時(shí)代的價(jià)值。

  檔案的真實(shí)性

  檔案生命力基本的體現(xiàn)在于兩個(gè)方面：檔案的原始證據(jù)和法律文書的功能。受紙質(zhì)檔案載體的影響，如果檔案信息發(fā)生變化，就會(huì)留下痕跡，紙質(zhì)檔案的真實(shí)性和法律效力遠(yuǎn)高于電子檔案。在檔案信息管理過程中，由于電子檔案的真實(shí)性難以確定，對(duì)于那些重要的文件和檔案，如果使用電子文件，就需要保存原始的紙質(zhì)檔案，以可靠地保證其真實(shí)性和法律效力。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，面對(duì)檔案應(yīng)用空間和種類迅速擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)，這一做法對(duì)有效保存和發(fā)揮紙質(zhì)檔案原始憑證功能具有重要的作用。

  檔案信息安全

  與紙質(zhì)文件相比，電子文件在傳輸、存儲(chǔ)和利用等方面的安全性相對(duì)較弱，使得信息安全較傳統(tǒng)紙質(zhì)文件難以保障。電子檔案中存在的許多信息安全問題是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所不能出現(xiàn)的，紙質(zhì)檔案安全管理的模式和經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)非常成熟。要保證信息環(huán)境下電子檔案的安全可靠，需要開發(fā)和應(yīng)用多種類型的信息安全和技術(shù)手段，紙質(zhì)檔案提供的安全保障也發(fā)揮著不可替代的作用。

  利用價(jià)值的持久性

  因?yàn)殡娮游募仨毚鎯?chǔ)在光盤、磁盤等電子媒體的虛擬空間中。它們不可避免地受到存儲(chǔ)載體、技術(shù)條件和外部環(huán)境等因素的影響。與紙質(zhì)實(shí)物檔案相比，電子檔案的保存和使用壽命相對(duì)較短。紙質(zhì)檔案安全保存所威脅的環(huán)境對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)載體和設(shè)施有了更嚴(yán)格的要求。對(duì)于紙質(zhì)檔案，如果為其提供了一個(gè)適合冷、熱、濕、干條件的環(huán)境，遠(yuǎn)離自然災(zāi)害、人為盜竊破壞等。它們會(huì)有一百多年甚至一千多年的長(zhǎng)期壽命。

  在檔案信息化管理過程中，檔案管理者要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，重視紙質(zhì)檔案的存在，充分認(rèn)識(shí)紙質(zhì)檔案對(duì)于檔案管理的意義，明白其真正的可靠性和穩(wěn)定性是電子檔案無法替代的。雖然檔案信息化管理提高了電子檔案的利用率，但在信息化轉(zhuǎn)型過程中，檔案管理者要充分發(fā)揮電子檔案與紙質(zhì)檔案的優(yōu)勢(shì)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，只有共同發(fā)展，才能保證檔案利用的效果。