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  在《十五規(guī)劃》中，國家檔案局以條例的形式明確規(guī)定了檔案數(shù)字化的發(fā)展要求：“加快現(xiàn)有檔案數(shù)字化進(jìn)程，在北京、天津、遼寧、陜西、青島開展數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)應(yīng)用于檔案工作試點(diǎn)”。在這一政策的指導(dǎo)下，許多地方開始研究檔案數(shù)字化的理論和實(shí)踐。尤其是對(duì)于占檔案絕大多數(shù)的紙質(zhì)檔案，其數(shù)字化處理技術(shù)成熟，國內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了專門從事紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的商業(yè)公司。與此同時(shí)，也涉及到了少量音視頻文件的數(shù)字化。檔案數(shù)字化是檔案現(xiàn)代化進(jìn)程中必須面對(duì)和克服的難題，也是必由之路，這與加快推進(jìn)檔案和社會(huì)信息化的背景是一致的。

  1.檔案數(shù)字化將得到技術(shù)支持

  近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括其他相關(guān)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，文件數(shù)字化將使用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、視音頻采集卡等硬件設(shè)施。以及操作系統(tǒng)、軟件編程技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)采集技術(shù)、局域網(wǎng)技術(shù)等軟件技術(shù)，已經(jīng)足以滿足當(dāng)前檔案數(shù)字化處理的需求。

  2.檔案數(shù)字化將得到經(jīng)濟(jì)支持

  檔案數(shù)字化項(xiàng)目需要耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力。目前，一個(gè)普通的中型檔案館完成所有檔案的數(shù)字化可能需要幾百萬元。這包括購買硬件設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、掃描儀、微型計(jì)算機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等。并同時(shí)購買相關(guān)軟件，聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員和具體的運(yùn)維人員。這樣的投資在過去可能是不可想象的，但是中國的改革開放和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給這個(gè)項(xiàng)目帶來了希望。近年來，國家對(duì)檔案部門的財(cái)政撥款逐年增加，一些檔案館還撥出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于檔案現(xiàn)代化建設(shè)。越來越多的檔案館(室)將有實(shí)力實(shí)現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化。