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檔案數(shù)字化掃描的檔案種類劃分
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時(shí)間:2021年09月15日
  檔案數(shù)字掃描后的檔案資料類型劃分檔案數(shù)字掃描后的檔案資料是每個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生的一種歷史記錄,它客觀地記錄了政治經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科學(xué)研究、技術(shù)、文化藝術(shù)等各個(gè)領(lǐng)域的歷史和時(shí)代發(fā)展趨勢的全過程,從整個(gè)人類發(fā)展史的發(fā)展來看,檔案是人類發(fā)展史在有記錄的行業(yè)中已經(jīng)超越的水平的反映和記錄。因此,也可以說檔案是“人的記憶”。在人們的社會(huì)實(shí)踐中產(chǎn)生檔案是人們社會(huì)發(fā)展的普遍存在。隨著社會(huì)發(fā)展的發(fā)展趨勢和檔案總數(shù)的不斷增加,人們通常會(huì)從不同的角度來理解檔案,因此有必要對(duì)檔案進(jìn)行多方面的數(shù)字化掃描后進(jìn)行分類。

  檔案數(shù)字掃描后的檔案分類是指根據(jù)事物的性質(zhì)或其他明顯特征,將各種事物組合成類別的全過程。這是人們理解事物、區(qū)分事物、組織事物的一種邏輯方式。事物的特性分為本質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)和非本質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。本質(zhì)是事物所具有的自然勝利,相對(duì)穩(wěn)定,起著基礎(chǔ)性的作用,可以根據(jù)這樣的特點(diǎn)與其他事物區(qū)別開來。非本質(zhì)是指本質(zhì)之外的其他特征。在檔案與檔案檔案數(shù)字掃描其他事物的劃分層面,人們所依據(jù)的關(guān)鍵是檔案的本質(zhì)。然而,這種分區(qū)對(duì)檔案來說顯然是不夠的,人們必須根據(jù)其他明顯的特征,以多種方式對(duì)檔案進(jìn)行重新分區(qū)。

  從檔案數(shù)字掃描對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分類來看,現(xiàn)階段的重點(diǎn)可以分為兩個(gè)方面:一是宏觀經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的分類,即檔案數(shù)據(jù)類型的劃分;其次是外部經(jīng)濟(jì)層面的檔案材料分類,主要包括檔案材料物理線的分類和檔案材料信息的分類。二.檔案數(shù)字化工作者的知識(shí)體系檔案數(shù)字化所描述的人們共同的社會(huì)實(shí)踐的內(nèi)容涉及到杜會(huì),的各行各業(yè),如科學(xué)研究、社會(huì)科學(xué)、思維科學(xué)等。而檔案數(shù)字化也是一項(xiàng)專業(yè)能力和專業(yè)性很強(qiáng)的工作。如果你想從事這份工作,你應(yīng)該承擔(dān)檔案數(shù)字化崗位賦予的義務(wù)。作為檔案數(shù)字化工作者,你必須具備開放、強(qiáng)大的知識(shí)體系和技術(shù)專業(yè)積累,主要包括以下幾個(gè)方面:

  1基礎(chǔ)知識(shí):檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)具備的基礎(chǔ)知識(shí)可分為兩個(gè)層次:一方面是人文學(xué)科的基礎(chǔ)知識(shí),包括語文課、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、社會(huì)學(xué)、歷史時(shí)間、自然地理、外語等專業(yè)知識(shí);另一方面是社會(huì)科學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí),即數(shù)學(xué)、物理、有機(jī)化學(xué)、微生物學(xué)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等專業(yè)知識(shí)。只有具備扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí),才能理解和把握檔案數(shù)字化的生產(chǎn)特點(diǎn),進(jìn)而恰當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)檔案數(shù)字化的內(nèi)容,并用簡潔準(zhǔn)確的文字以多種方式表達(dá)出來,從而合理、全面地利用檔案信息內(nèi)容資源為用戶呈現(xiàn)服務(wù)項(xiàng)目。

  2.專業(yè)技能檔案數(shù)字化工作人員應(yīng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)系統(tǒng)軟件,掌握檔案數(shù)字化學(xué)專業(yè)技能。一方面,利用檔案數(shù)字化學(xué)理論創(chuàng)新檔案數(shù)字化實(shí)踐活動(dòng),解決檔案數(shù)字化難題。另一方面,提高檔案數(shù)字化工作實(shí)踐活動(dòng)產(chǎn)生的新工作經(jīng)驗(yàn),理解基礎(chǔ)理論的長寬比,不斷總結(jié)、充實(shí)和完善檔案數(shù)字化理論。目前,檔案數(shù)字化理論的重點(diǎn)可分為兩大類:一是檔案數(shù)字化化學(xué)的基礎(chǔ)理論,包括檔案數(shù)字化化學(xué)概論、檔案數(shù)字化專業(yè)術(shù)語、比較檔案數(shù)字化化學(xué)、檔案數(shù)字化政策與法規(guī)研究、檔案數(shù)字化信息論、檔案數(shù)字化工作史等。二、利用檔案數(shù)字化化學(xué),包括檔案數(shù)字化企業(yè)管理、高新技術(shù)檔案數(shù)字化企業(yè)管理、檔案數(shù)字化參考資料匯編、檔案數(shù)字化維護(hù)技術(shù)、檔案數(shù)字化縮微技術(shù)、檔案數(shù)字化管理方法自動(dòng)化技術(shù)、電子設(shè)備文檔管理等。

  3.專業(yè)知識(shí)檔案數(shù)字化涉及的類別比較普遍,專業(yè)知識(shí)類別也多種多樣。數(shù)字化學(xué)是一門綜合性的課程,它與基礎(chǔ)理論、方法、具體指導(dǎo)、方法和手段等課程相互交叉、分割和結(jié)合。所有的課程都不可能孤立地、封閉地發(fā)展自己,而只能呈現(xiàn)出分長寬比和綜合長寬比的發(fā)展趨勢。檔案工作者不僅要具備檔案數(shù)字化學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)技能,還要掌握一些綜合知識(shí),如思維科學(xué)、專業(yè)規(guī)范、信息科學(xué)、操縱科學(xué)研究、材料科學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、方志學(xué)、秘書學(xué)、公共文學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、法學(xué)、社會(huì)心理學(xué)、出版學(xué)等。使他們能夠擁有豐富多彩的知識(shí)體系和廣博的知識(shí)。

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