国产欧美日韩一区二区国内-日韩 国产 欧美 三级-日韩欧美国产一区二区三区在线-一区二区三区国产日韩欧美在线

  檔案管理系統(tǒng)，通過建立統(tǒng)一的標準來規(guī)范整個檔案管理，包括各個業(yè)務系統(tǒng)的檔案管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務平臺，支持檔案管理全過程的信息處理，包括收集、移交接收、歸檔、保管管理、借閱利用、研究開發(fā)等。同時，逐步將業(yè)務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉展芾砟Ｊ?，以服務模型作為業(yè)務管理的基礎，以業(yè)務流和數(shù)據(jù)流為基礎的服務模型體系平臺。

  檔案管理領域曾出現(xiàn)過這樣的情況：傳統(tǒng)檔案柜管理系統(tǒng)普遍存在系統(tǒng)檔案編目過程繁瑣低效、整理時間長、檔案存放順序易被打亂、檔案查找耗時長、檔案盤點操作不科學、無效檔案管理滯后等問題。

  如何解決傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的缺陷?

  隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)和條形碼技術(shù)的快速發(fā)展，將射頻識別技術(shù)和數(shù)字檔案建設與檔案實體的科學管理相結(jié)合，實現(xiàn)科學、高效、高度現(xiàn)代化管理的檔案建設新模式成為可能。RFID技術(shù)作為一種新型的身份識別、物料跟蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉庫管理、鐵路車輛和貨運集裝箱識別等。隨著射頻識別技術(shù)的日益成熟，將射頻識別技術(shù)應用于檔案管理是可行和有益的。

  基于射頻識別技術(shù)的文件管理系統(tǒng)由中央數(shù)據(jù)庫和終端管理器組成，終端管理器是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)訪問中心和信息輸入輸出終端。終端管理器包括RFID標簽、門禁、手持終端、發(fā)卡機等具有集成RFID功能的設備，是中央數(shù)據(jù)庫獲取和輸出信息的重要端口。RFID讀寫設備的功能是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入標簽或?qū)撕炛械男畔霐?shù)據(jù)庫。手持射頻識別終端是管理員收集和交流現(xiàn)場信息的硬件。管理員將收集到的數(shù)據(jù)導入中央數(shù)據(jù)庫，然后為使用文件管理信息系統(tǒng)的各種功能提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡機構(gòu)用于完成圖書管理員權(quán)限卡的發(fā)放和設置功能。

  1)人事管理：向館內(nèi)工作人員和外來人員發(fā)放RFID門禁卡，作為進出檔案的標識。RFID門禁卡是一種內(nèi)置RFID標簽的卡，可以讀取RFID標簽存儲芯片中管理員和外人的基本信息，進行識別和權(quán)限操作等。

  2)物品管理：對于需要管理的物品：文件袋、文件箱、架子等。每個文件袋和文件箱上都貼有一個超高頻射頻識別標簽，每個標簽都是文件箱的標識。由于標簽數(shù)量較多，可以使用相關的RFID標簽打印機進行大規(guī)模重寫，操作快捷，便于統(tǒng)一重寫。倉庫檔案盤點時，庫內(nèi)工作人員使用相關的超高頻RFID讀寫設備對倉庫進行盤點。達到高速、高精度的效果。

  智能檔案管理系統(tǒng)的應用價值

  依托RFID技術(shù)的智能檔案管理系統(tǒng)，大大提高了館藏檔案管理的效率，不僅提高了排架的速度，而且提高了排架的準確性。通過館藏盤點，不僅可以準確掌握館藏檔案的數(shù)量，還可以掌握檔案的類別和實時位置信息，從而實現(xiàn)人工排架幾乎不可能完成的任務。

  智能文件管理系統(tǒng)的應用是射頻識別技術(shù)的綜合應用。智能文件架的應用為文件管理人員提供了便利，也為提高文件管理效率、降低成本提供了更高效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)，充分發(fā)揮了RFID技術(shù)在檔案中的應用價值，實現(xiàn)了真正意義上的“數(shù)字檔案”。