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  房地產(chǎn)檔案數(shù)字化是一項系統(tǒng)工程，必須通過提高認(rèn)識、合理規(guī)劃、創(chuàng)造條件，循序漸進(jìn)地進(jìn)行。筆者認(rèn)為目前應(yīng)注意以下幾個方面：

  1、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作。

  檔案數(shù)字化是一項龐大的系統(tǒng)工程。首先要對收集的情況進(jìn)行摸底調(diào)查，對現(xiàn)有的房地產(chǎn)檔案進(jìn)行清理、檢查和鑒定，確保房地產(chǎn)檔案的真實性和完整性。其次，要保證檔案內(nèi)容的實質(zhì)，通過對檔案的鑒定來減輕檔案的負(fù)擔(dān)。三是要保證檔案字跡清楚，按規(guī)定整理。數(shù)字化后，應(yīng)檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量和圖像質(zhì)量，以確保準(zhǔn)確性。

  2.建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

  國家檔案局制定了電子文件和檔案標(biāo)準(zhǔn)，建立和制定統(tǒng)一的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)非常重要。目前，它已經(jīng)規(guī)范了我國電子文件的管理。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)行業(yè)特點，制定一套相關(guān)的行政法規(guī)，業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則，形成包括管理、業(yè)務(wù)和技術(shù)在內(nèi)的房地產(chǎn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系，使數(shù)字檔案館建設(shè)從一開始就走上法制化的軌道。

  3.保存兩組文件。

  房地產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案工作的新內(nèi)容，有許多難題需要逐步解決，如數(shù)字檔案的信息壓縮和存儲技術(shù)問題、數(shù)字檔案的憑證問題、數(shù)字檔案信息的存取形式和安全控制、信息的長期存取、標(biāo)準(zhǔn)化、法律法規(guī)等。因此，長期以來，房地產(chǎn)檔案的保存應(yīng)采用雙套制，即電子檔案和相應(yīng)的紙質(zhì)檔案同時保存，以保證檔案信息內(nèi)容的安全、完整、真實、可靠。

  4.培養(yǎng)人才。

  數(shù)字房產(chǎn)檔案管理是一項跨學(xué)科、專業(yè)性和技術(shù)性的工作。從長遠(yuǎn)來看，只懂計算機(jī)技術(shù)和紙質(zhì)檔案管理知識的人是做不到這份工作的。因此，建設(shè)以管理型人才為基礎(chǔ)、以復(fù)合型人才為重點的人才隊伍，是建立檔案數(shù)字化的關(guān)鍵，如檔案收集、處理、數(shù)據(jù)庫處理人才;信息技術(shù)和計算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)計開發(fā)人才;信息分析、研究和咨詢?nèi)瞬?運營的數(shù)字檔案系統(tǒng)和管理人才的服務(wù)和房地產(chǎn)管理人才等。數(shù)字房產(chǎn)檔案管理人才應(yīng)具備全面的知識結(jié)構(gòu)、敏銳的信息意識、良好的信息道德和較強(qiáng)的信息能力，以適應(yīng)數(shù)字檔案館建設(shè)和正常運行的需要。