數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別是怎樣的
來源:www.lheraulttraitlibre.com 發(fā)布時間:2021年11月13日>
隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,紙質(zhì)文件等傳統(tǒng)檔案的局限性逐漸凸顯。相反,數(shù)字檔案備受關(guān)注,很多企業(yè)開始關(guān)注這一塊。當(dāng)然,很多人不太明白數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案的區(qū)別。今天,網(wǎng)絡(luò)小編將簡單描述一下。
(一)檔案工作者的綜合職業(yè)素質(zhì)
由于每個檔案員的文化程度和綜合素質(zhì)不同,其自身的工作能力存在明顯差異,如計算機操作水平的高低,這在傳統(tǒng)檔案管理中表現(xiàn)得尤為明顯。相比之下,數(shù)字檔案館的工作人員門檻要高得多,不僅要有專業(yè)的檔案知識,還要熟練使用計算機,全面掌握系統(tǒng)中的管理軟件。并且隨著信息時代的發(fā)展和進步,檔案工作者的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)也會不斷提高。
(2)檔案服務(wù)工作
在傳統(tǒng)的檔案管理中,一切都以檔案為中心,用戶要么親自去檔案館查找檔案信息,要么幫助工作人員提供服務(wù)。然而,這種物理差距逐漸成為影響用戶使用檔案的關(guān)鍵因素。然而,在現(xiàn)代數(shù)字檔案館中,物理鴻溝的問題已經(jīng)很容易解決,數(shù)字檔案館可以及時為用戶找到所需的信息資源,滿足他們的實際需求。
(三)檔案的保管和保護
在安全管理方面,傳統(tǒng)檔案館主要對檔案實體進行合理的存儲和保護,具體來說,就是掌握檔案存儲的外部環(huán)境,如嚴格控制溫度和濕度。數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體。數(shù)字檔案的關(guān)鍵不僅在于保護檔案載體,還在于對檔案的信息內(nèi)容進行加密。相比之下,數(shù)字檔案館摒棄了對外部環(huán)境的控制,提高了對檔案信息本身的保護和管理。
(4)館藏方面
在信息時代,數(shù)字檔案館的館藏可分為兩部分:實物館藏(傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻、音像檔案)和虛擬館藏(屬于圖書館和可上網(wǎng)的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫)。實物數(shù)字化后存儲在我館虛擬館藏中,可進行全文檢索,方便日后檢索。諾德數(shù)字檔案館的館藏不僅包括紙質(zhì)、音頻、視頻、照片等固有的非數(shù)字化文獻。還對所有信息進行標記和索引,不僅豐富了館藏,也方便了用戶的在線檢索。
(一)檔案工作者的綜合職業(yè)素質(zhì)
由于每個檔案員的文化程度和綜合素質(zhì)不同,其自身的工作能力存在明顯差異,如計算機操作水平的高低,這在傳統(tǒng)檔案管理中表現(xiàn)得尤為明顯。相比之下,數(shù)字檔案館的工作人員門檻要高得多,不僅要有專業(yè)的檔案知識,還要熟練使用計算機,全面掌握系統(tǒng)中的管理軟件。并且隨著信息時代的發(fā)展和進步,檔案工作者的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)也會不斷提高。
(2)檔案服務(wù)工作
在傳統(tǒng)的檔案管理中,一切都以檔案為中心,用戶要么親自去檔案館查找檔案信息,要么幫助工作人員提供服務(wù)。然而,這種物理差距逐漸成為影響用戶使用檔案的關(guān)鍵因素。然而,在現(xiàn)代數(shù)字檔案館中,物理鴻溝的問題已經(jīng)很容易解決,數(shù)字檔案館可以及時為用戶找到所需的信息資源,滿足他們的實際需求。
(三)檔案的保管和保護
在安全管理方面,傳統(tǒng)檔案館主要對檔案實體進行合理的存儲和保護,具體來說,就是掌握檔案存儲的外部環(huán)境,如嚴格控制溫度和濕度。數(shù)字檔案館中的檔案信息是一種電子載體。數(shù)字檔案的關(guān)鍵不僅在于保護檔案載體,還在于對檔案的信息內(nèi)容進行加密。相比之下,數(shù)字檔案館摒棄了對外部環(huán)境的控制,提高了對檔案信息本身的保護和管理。
(4)館藏方面
在信息時代,數(shù)字檔案館的館藏可分為兩部分:實物館藏(傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻、音像檔案)和虛擬館藏(屬于圖書館和可上網(wǎng)的多媒體檔案信息數(shù)據(jù)庫)。實物數(shù)字化后存儲在我館虛擬館藏中,可進行全文檢索,方便日后檢索。諾德數(shù)字檔案館的館藏不僅包括紙質(zhì)、音頻、視頻、照片等固有的非數(shù)字化文獻。還對所有信息進行標記和索引,不僅豐富了館藏,也方便了用戶的在線檢索。
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